Wypełniając obowiązek prawny, uregulowany zapisami  art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Nadleśnictwo Kwidzyn informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGL LP Nadleśnictwo Kwidzyn; ul. Braterstwa Narodów 67; 82-500 Kwidzyn kwidzyn@gdansk.lasy.gov.pl

tel. 55 279 39 29, fax 55 261 00 55

Cel i podstawy przetwarzania

Nadleśnictwo Kwidzyn przetwarza dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie, uzasadnionym poniżej opisanymi celami przetwarzania:

1. Nadleśnictwo przetwarza dane osobowe przede wszystkim ze względu na prawne obowiązki w związku z prowadzeniem gospodarki leśnej wynikającej z zadań nałożonych na Nadleśnictwo Kwidzyn na mocy Ustawy o lasach  z dnia 28 września 1991 r. (Dz.U.2017.0.788) oraz Statutu PGL LP (akty prawne udostępnione do informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Lasów Państwowych https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-kwidzyn/zarzadzenia-i-decyzje

2. W celu realizacji umów sprzedaży drewna (w tym w celu wystawiania księgowych dokumentów transakcji – faktur, rachunków czy asygnat oraz innych dokumentów rozliczeniowych jednostki, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych)

3. W celach zawarcia umów cywilnoprawnych - umów dzierżawy, najmu itp.

4. Jako pracodawca Nadleśnictwo Kwidzyn przetwarza dane w celu zatrudnienia, w tym również rekrutacji.

5. W celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym
   w szczególności rachunkowych i podatkowych.

6. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku z prowadzoną działalnością.

7. W celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom statystycznym i archiwizacyjnym.

8. W celu prowadzenia walki ze szkodnictwem leśnym (wystawianie mandatów karnych, pouczeń, prowadzenie monitoringu terenów leśnych).

9. W celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej nadleśnictwu.

10. W celu prowadzenia działalności edukacyjnej.  

Komu Nadleśnictwo Kwidzyn udostępnia dane osobowe

W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane, jeśli będzie
to konieczne w celu realizacji wyżej wymienionych zadań.

Dane będą przekazywane wyłącznie: naszym upoważnionym pracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, osobom upoważnionym na mocy umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz innym odbiorcom danych, w tym m.in:

• kancelariom prawnym,

• biegłym rewidentom,

• podmiotom świadczącym usługi w zakresie dostarczania korespondencji związanej
  z realizacją zadań,

• dostawcom usług, zwłaszcza: teleinformatycznych, usług związanych z utylizacją i brakowaniem dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe,

• innym instytucjom upoważnionym z mocy obowiązującego powszechnie prawa,

• dane pochodzące z monitoringu wizyjnego przetwarzane w celu analizowania niewłaściwych zachowań na terenie siedziby nadleśnictwa oraz na terenach leśnych, mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem.

Okres przechowywania Państwa danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadań oraz okres archiwizacji dokumentacji, zgodnie z obowiązującym Jednolitym rzeczowym wykazem akt dla PGL LP oraz innymi przepisami prawa powszednie obowiązującego, szczególnie Ustawą o rachunkowości czy Kodeksem Pracy;

W związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym, dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 7 dni, zgodnie z Regulaminem leśnego monitoringu leśnego, wprowadzonego Zarządzeniem Nadleśniczego Nadleśnictwa Kwidzyn.

Po wskazanym okresie, Państwa dane zostaną zniszczone lub poddane anonimizacji.

Prawa osób, których przetwarzane dane dotyczą

W trybie art. 15-21 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych czy prawo wniesienia sprzeciwu, o ile inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie stanowią inaczej. Odnosi się to szczególnie do przepisów określonych w aktach prawnych stanowiących podstawę prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych:

• ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach

• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

• ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

• ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie

• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

• ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskichw ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

• ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

• ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – ordynacja podatkowa

• ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018.917 ze zm.)

• ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to ma również prawo do cofnięcia tej zgody w każdym momencie bez wpływu na wcześniej podjęte działania.

Przekazywanie danych osobowych do krajów trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza obszar EOG Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowej.

Profilowanie i zautomatyzowane decyzje przy przetwarzaniu danych

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Realizacja praw osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do złożenia wniosku w związku z realizacją praw w trybie i zasadach określonych w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych.

W tym celu prosimy o kontakt z nadleśnictwem:

Nadleśnictwo Kwidzyn

ul. Braterstwa Narodów 67; 82-500 Kwidzyn

tel. 55 279 39 29, fax 55 261 00 55

kwidzyn@gdansk.lasy.gov.pl

Bezpieczeństwo Informacji

Nadleśnictwo Kwidzyn jako Administrator Danych Osobowych zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić przetwarzane dane osobowe.

Nadzór nad przestrzeganiem prawa w zakresie ochrony danych osobowych

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.:

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa